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万喜彩票网:高效的本质

文章来源:网络    发布时间:2018-11-16  【字号:      】

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「作者:张辉,车和家组织发展部负责人,微信公众号:辉哥奇谭 | huigeshow」

高效工作的本质含义并非把Todo List的一个个事项尽快划掉,而是在每天集中精力,朝着既定的目标大步前进。脱开目标谈效率是可笑的。而朝着目标,每日践行理念,就是一种极好的修行。

以上是我对于「工作效率」认知的提升,这个理念会估计会影响我至少十年的工作与生活。

其实每个人都在意效率,但是如果管理效率,提升效率,却有不同的认知。对我个人而言,我经历了如下阶段:一开始是管理时间,之后是管理日程,管理Todo事项,管理精力,到现在进化为管理目标。

管理时间是一个天然选择,包括大家流传的柳比耶夫统计时间的方法,从学生时代的课本开始,就深深进入每个人的脑海。但是管理时间的方法,对我而言,总是太重,一直没有很好的执行。

管理日程是进入大公司之后自然形成的习惯,因为会议比较多,每天的时间安排都是围绕会议日程进行。最忙的时候,我发朋友圈自嘲:「不是在会议上,就是在开会的路上」。很多总监的时间交由助理安排,所以他们的时间表就会被一天的会议安排的满满当当。我当时有一个深切的感受,这种把日程表填满的方法最欠思考的地方就是:没有考虑开会的人在不同会议地点之间「物理位移」所需要的时大发快三遗漏间。

管理Todo事项是出现在管理日程阶段之后,因为如果每天都按会议日程走,这样一天下来,虽然很忙,但是缺少收获感,也没有对自己关心的事情有任何实质性的推动。所以,自然而言想到了「Todo List」,待做事项表。用待做事项表,把自己关心的事情列出来,每次做完一个,就划掉一个。

前两年,在朋友圈看到一同事发了关于《精力管理》一书的介绍,如获至宝。因为的确发现,不同时间做事的精力是不同的,如果在正确的时间安排了正确的事情,效率是最高的。如果在错误的时间安排了错误的事情,效率是最差的。这启发我逐步把写作的时间固定在早晨,无论工作日还是周末,这是一天脑子最清净,同时也不受任何干扰的时候。

这个阶段,我还想到了,为人生要事匹配正确的时间。因为考虑到精力的话,环境与时间都很重要,所以我对于「正确的时间和正确的地点的组合」概括为「第三空间」,第三空间原本的意思指的是在家庭和办公室之外的第三处空间,用来独处和社交。星巴克的创始人霍华德在自己的自传中提到星巴克要打造的就是这样的第三空间。而日本的一本《怦然心动的整理法》中,也着重提到了第三空间的概念。

我受精力管理和第三空间的启发,把早起之后的自家客厅或者下班之后的办公室命名为自己的「第三空间」,因为这是不受干扰的时段与环境,可以做自己生活中想做,但找不到时间去做的人生要事。

最近半年,接触到OKR,一种源自Intel,被Google发扬光大的目标管理法(我们内部整合到自己的「四步法」中),在实践了几个月之后发现,自己的效率管理方法可以做进一步的提升,变为:目标管理方法。这就产生了本文开头提到的关键认知:高效工作的本质含义并非把Todo List的一个个事项尽快划掉,而是在每天集中精力,朝着既定的目标大步前进。

而最近一个半月,在自己和同事中推广的「工作日报」方法,更是把这种目标管理方法深入到每一天,每个人的践行中。这个方法已经在四五个团队实践,每个团队都有非常积极和正面的反馈。基本做法是:每个人到办公室第一件事,就是把「当天要事」(不超过三件)发到群里,每天下班前最后一件事,是写工作日报发在群里,日报包含「今日完成」和「近期要事」。今日完成是比对早晨发出的「当天要事」检查完成情况,「近期要事」是梳理短期计划,如果想清楚了明天的具体计划,则写明天的计划,如果想不清楚,就写本周剩余的「要事」。

关于工作日报的写作方法,我最初写了四页的文档解释执行细节,最近在实践中,把方法简化为「一页纸」。其中强调了有关工作日报的关键细节,尤其强调了日报的交流属性,非常值得参考。我强烈建议每个辉友都仔细审视一下「工作日报简明指南」,在知识星球的置顶消息中。并且尝试按照这种方法去过自己的每一天。

前面的文章曾经说过一个观点,人生其实并不复杂,就是找到自己的人生使命,确立目标,每天向着这个目标稳步前进。这句话说起来容易,做起来难。而我现在找到的路径就是在每天去实践自己的理念,按照工作日报的方法把「目标管理」的理念融入自己的每一天。一开始不必把每一天的行动与人生目标连接,甚至无需与季度OKR连接(因为很大发时时彩口诀多人还不会这种方法),只要做到能把每天的目标和每周要事(不超过三件),不出两周,你的工作效率就会有极大的提升。习惯这样的方法之后,再尝试把自己的每一天与更远大的目标连接。大发时时彩单双

你可以来试试。当然,前提是先相信,所以我从来不会用「不信来试试」这样的话。「相信」是学习的前提,而在脑子中质疑,停在原地观望,是一种对自己伤害极大的事情。




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